Ordenar y reproducir formularios del DMV (FFDMV1)

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Declaración de política

La política del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) con respecto a los formularios es:

  • tener los formularios a disposición de los clientes;
  • permitir que los clientes obtengan los formularios reproducidos de empresas privadas siempre y cuando se utilice la versión más reciente del formulario;
  • permitir que las empresas privadas reproduzcan los formularios en el mismo formato autorizado por el DMV con previa autorización escrita del DMV.

Guías generales

A petición, las oficinas locales del DMV, así como las unidades de procesamiento de las oficinas centrales del DMV, proporcionarán un máximo de 25 copias de un formulario determinado.
La sección de administración de materiales llamada Materials Management Section ubicada en el depósito del DMV en Sacramento suministrará una cantidad para seis meses de un formulario determinado (basado en el consumo del cliente) siempre que el depósito mantenga un suministro adecuado del formulario. Esta sección procesará las solicitudes de formularios en grandes cantidades en un período de 21 días hábiles después de recibir el pedido.

Cómo ordenar formularios en grandes cantidades

Los pedidos deben ser presentados en papel membretado. El pedido debe incluir el número y nombre del formulario, la cantidad solicitada, la dirección de entrega (no apartado postal), el nombre de la persona de contacto y el número de teléfono. Preséntelos por correo postal, fax o correo electrónico a:

Department of Motor Vehicles
Materials Management Section
Inventory Control Operations
4201 Sierra Point Drive, Suite 112
Sacramento, CA 95834-1998

Número de FAX: (916) 928-6817
Dirección de correo electrónico: dmvasdpublicforms@dmv.ca.gov

El DMV procesará su pedido si los formularios están disponibles. Los solicitantes serán notificados si no lo están.

Cualquier pregunta acerca de su orden puede ser dirigida a la sección de administración de materiales llamada Materials Management Section al (916) 928-7901.

Otras maneras de obtener formularios del DMV

  • Los formularios pueden ser comprados de un impresor que tenga un número de autorización del DMV para reproducir formularios específicos.
  • Los formularios pueden ser generados de una computadora con la autorización previa del DMV. Siga las instrucciones enumeradas más abajo. Los formularios que no estén autorizados serán rechazados.

Guías para la reproducción de formularios

Lo siguiente debe ser reproducido con la mayor exactitud posible a la versión del formulario del DMV:

  • tamaño del formulario
  • formato – ubicación exacta del texto, gráficas y márgenes
  • contenido – se debe utilizar la última revisión
  • número de páginas y/o lados
  • legibilidad del formulario – equivalente o de mejor calidad
  • tamaño de la letra
  • tipo de letra (Helvética o equivalente)
  • color del papel y tinta del texto
  • número de formulario
  • fecha de revisión
  • peso del papel
  • márgenes en blanco de 3/8 de pulgada (2 picas) en cada lado del formulario
  • índices o marcas necesarias para el procesamiento por microfilm o código de barras
  • es la responsabilidad del solicitante verificar con el DMV para obtener la última revisión del formulario.

Nuevos requisitos:
Aviso de derechos de autor – debe consistir de los siguientes elementos:

  • la palabra "Copyright"
  • el símbolo de los derechos de autor "©"
  • el año de revisión o si es un formulario nuevo, el primer año de publicación
  • la frase "State of California, Department of Motor Vehicles"
  • la frase "All rights reserved"
    Ejemplo para el formulario REG 42 (REV. 3/2007): "Copyright © 2007 State of California, Department of Motor Vehicles. All rights reserved."
    El símbolo de "copyright" (derechos reservados) puede ser codificado por computadora utilizando el teclado numérico activado usando la tecla Num Lock y presionando la tecla Alt mientras se ingresa "0169" en el teclado numérico.

Casilla con el número de formulario reproducido – reemplaza el logotipo del DMV y debe contener los siguientes elementos:

  • la casilla debe medir .5 pulgadas x 1.19 pulgadas
  • las palabras "Reproduced Form" (formulario reproducido) usando tipo de letra Helvética LT STD de 8 puntos y en negrilla
  • el número de autorización proporcionado por el administrador de los formularios reproducidos de todas las divisiones llamado Divisional Forms Reproduction Administrator usando tipo de letra Helvética LT STD de 12 puntos y en negrilla
Ejemplos de casillas con el número de formulario reproducido:
Reproduced Form
13–1001
para formularios de matrícula (REG)
Reproduced Form
13–3001
para formularios de licencias de oficio (OL)
Reproduced Form
13–4001
para formularios de licencias de manejar/seguridad vial (DL/DS)
Reproduced Form
13–5001
para formularios de responsabilidad financiera (SR)
Reproduced Form
13–6001
para formularios de operaciones de oficinas (FO)
Reproduced Form
13–11001
para formularios de barcos (BOAT)
Reproduced Form
13–15001
para formularios de autotransportista (MC)

Los formularios del DMV están sujetos a las leyes de protección de derechos de autor y se debe obtener un permiso por escrito del administrador de los formularios reproducidos de todas las divisiones para poder reproducir cualquier formulario del DMV.

Nota: Los pedidos para reproducir formularios con números de serie pueden ser considerados pero estarán sujetos a requisitos adicionales, criterios de reporte y un acuerdo firmado.

Los siguientes elementos de los formularios no deben ser reproducidos:

  • logotipos del DMV
  • cualquier referencia a la editorial de la oficina de estado llamada Office of State Publishing (OSP) – ya sea la editorial OSP o un número de siete u ocho dígitos que aparece en el lado inferior derecho del formulario (por ejemplo, 14 2345)
  • el sello del estado

Excepción:si se usa una fotocopia del formulario, los elementos arriba mencionados no necesitan eliminarse.

El tamaño de la fotocopia debe ser del mismo tamaño que el formulario oficial y debe ser legible.

Los solicitantes no podrán añadir lo siguiente:

  • nombre de la compañía
  • números de control asignados por la compañía
  • logotipos de la compañía, persona de contacto, dirección de Internet o de correo electrónico
  • cualquier tipo de lenguaje que pudiera ser considerado como publicidad

Formularios que no se pueden reproducir son:

  • formularios identificados con código de inventario
  • certificados (por ejemplo, título, tarjeta de matrícula, educación vial, etc.)
  • licencias y certificados especiales (con fotografía y temporales y cualquier formulario que se use para reproducir licencias de manejar)
  • solicitudes de licencia de manejar/tarjeta de identidad (DL 44 o DL 44C)
  • formulario de Traspaso y Reasignación de Vehículo/Barco (REG 262)

Proceso de autorización de la reproducción

  • Los solicitantes de reproducción de formularios deben seguir los procedimientos descritos más abajo para obtener el permiso para reproducir formularios del DMV.
  • El formulario reproducido debe estar revisado a fondo y debe tener el formato final antes de ser presentado al DMV.
  • El plazo de revisión del DMV es de aproximadamente 30 días hábiles.
  • Cualquier formulario reproducido que tenga errores o que no coincida con la revisión del DMV lo suficientemente como para ser aceptable, será regresado al solicitante.
  • Cada petición posterior presentada por el solicitante será sometida a un período de revisión adicional de 30 días.

Cuando el formulario reproducido del DMV haya sido autorizado, el solicitante:

  • deberá firmar un acuerdo de reproducción declarando que cualquiera y todos los empleados responsables de la reproducción del formulario en la organización a la que pertenece el solicitante han leído, entendido y están de acuerdo en cumplir con las guías y condiciones del DMV referente a la reproducción de formularios;
  • recibirá una carta de autorización declarando el nombre específico del formulario y la fecha de revisión autorizada junto con copias impresas del formulario que presentó el solicitante con el sello de autorización "approved" y firmado por el administrador de los formularios reproducidos de todas las divisiones;
    • el administrador de los formularios reproducidos de todas las divisiones mantendrá el acuerdo de autorización, la carta de autorización y el formulario autorizado el cual estará disponible a ser revisado si es que surgiera alguna pregunta acerca de la autorización del pedido y el formulario actual autorizado;
    • el solicitante deberá mantener el acuerdo de autorización, la carta de autorización y el formulario autorizado en los expedientes de su organización;
  • será asignado un número de autorización el cual será mostrado en una casilla en el formulario en vez del logotipo del DMV; el número de autorización:
    • es específico para el solicitante y para la revisión del formulario que va a ser reproducido;
    • no podrá ser usado por ninguna otra entidad, ni en otro formulario o en ninguna otra revisión del formulario reproducido;
  • no podrá hacer ningún tipo de cambio, una vez que haya sido aprobada la reproducción del formulario, sin tener primero otra autorización por escrito por parte del administrador de los formularios reproducidos de todas las divisiones del DMV;
    • cada vez que se revise un formulario del DMV, el solicitante deberá obtener una autorización por escrito para reproducir el formulario revisado; se asignará un nuevo número de autorización;
    • el solicitante deberá fijarse en el sitio de Internet del DMV en: www.dmv.ca.gov/forms/forms.htm para determinar cuándo se han revisado los formularios y luego presentar a tiempo un pedido de autorización para la reproducción del formulario revisado.

NOTA: El DMV puede suspender, cancelar o revocar la matrícula de un vehículo, el certificado de propiedad, la placa o el permiso si cualquiera de los formularios utilizados en la transacción no tienen toda la información exigida.

Contactos para la reproducción de formularios

Envíe el formulario reproducido en formato electrónico con una carta de petición de autorización al administrador de los formularios reproducidos de todas las divisiones del DMV para el tipo de formulario descrito a continuación:

Tipo de formulario Dirección

Matrícula (REG),
barco (BOAT) y
autotransportista (MC)

DMV Registration
Operations Division
2415 First Avenue,MS D168
Sacramento, CA 95818
(916) 657-8013

Licencias de oficio (OL),
licencias de manejar (DL),
seguridad vial (DS) y
responsabilidad financiera (SR)

DMV Licensing
Operations Division
2570 24th Street,MS J152
Sacramento, CA 95818
(916) 657-6550

Operaciones de oficinas (FO)

DMV Field Operations
Division
2415 First Avenue,MS F106
Sacramento, CA 95818
(916) 657-7768

No se recomienda enviar reproducciones por fax.

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