DMV Empleadores comerciales



¿Cómo inscribirse?

Se debe imprimir los siguientes formularios y enviarlos por correo al departamento a la dirección que aparece en los mismos. En este momento, el departamento no puede aceptar formularios que se presentan electrónicamente.

  1. Solicitud para cuenta de Programa de Aviso al Empleador - INF 1104
  2. Contrato de aviso -INF 1105 (completar con duplicado)
  3. Inscripción o eliminación de conductores comerciales en el Programa de Aviso al Empleador - INF 1100
  4. Inscripción de conductores comerciales autorizados de otros estados en el Programa de Aviso al Empleador - INF 1102

Regresar al inicio de la página


¿Cómo inscribir a los conductores autorizados de California?

Se debe utilizar el formulario (INF 1100) "Inscripción o eliminación de conductores comerciales en el Programa de Aviso al Empleador" tanto para inscribir como para eliminar conductores.

Nota: No combine en el mismo formulario a los conductores que desea inscribir y a los que desea eliminar.

Regresar al inicio de la página


¿Cómo inscribir a los conductores autorizados de fuera del estado?

Los empleadores de conductores autorizados de otros estados que manejarán en California deben completar el formulario (INF 1102) "Inscripción de conductores comerciales autorizados de otros estados en el Programa de Aviso al Empleador". Se asignará un número índice (número "X") en lugar de un número de licencia de manejar de California para poder rastrear la información.

Regresar al inicio de la página


¿Cómo solicitar expedientes (conductores comerciales)?

Un empleador comercial puede solicitar una copia de un expediente de algún conductor que considere contratar o de un conductor ocasional al:

  1. Completar un formulario de solicitud de expediente comercial (INF 15 para solicitar un sólo expediente o INF 1119 para solicitar hasta 15 expedientes) y enviarlo por correo a la dirección que aparece en el formulario. No envíe ningún pago, se cobrará un monto de US$5 a su cuenta EPN, por sus siglas en inglés (Programa de Aviso al Empleador). Para mayor información, vea los formularios requeridos.
  2. Solicite al conductor que considere contratar o al conductor ocasional que compre su propio expediente de manejo por US$5 en su oficina local del DMV.
  3. Solicite el expediente de conductor de un vendedor previamente aprobado (NOTA: comuníquese con la Unidad de trámite de cuentas al (916) 657-5564 para obtener una lista de vendedores previamente aprobados).

Regresar al inicio de la página


¿Cómo eliminar del programa a los conductores?

De conformidad con el Código de Vehículos de California (CVC, por sus siglas en inglés) artículo 1808.1 (d), inmediatamente después de terminar una relación laboral, los empleadores deben notificar al departamento para eliminar al conductor despedido y completar el formulario (INF 1100) "Inscripción o e conductores del Programa de Aviso al Empleador". Los empleadores que tienen conductores autorizados en otro estado pueden eliminarlos al utilizar el número índice asignado (número "X").

Nota: Si no se reportan las eliminaciones inmediatamente, los expedientes de los conductores podrían enviarse innecesariamente y emitirse la factura correspondiente por dichos expedientes. Estos costos no son reembolsables.

Regresar al inicio de la página


Costos para empleadores comerciales

Se facturará un pago de inscripción de US$5 a su cuenta de Facturación Automatizada del Servicio de Información (ABIS, por sus siglas en inglés) al momento de la inscripción de cada conductor. Los "Reportes generados anualmente", así como los "Reportes de acción/actividad"se facturarán a su cuenta ABIS al precio de US$1 por copia.

Regresar al inicio de la página


Facturación Automatizada del Servicio de Información (ABIS, por sus siglas en inglés)

La factura emitida por el proceso de facturación automatizada de los servicios de información (ABIS) indicará el número de cuenta, número de factura y cargos acumulados. El número de cuenta y número de factura de ABIS son diferentes a su código de solicitante y se usan únicamente con fines de facturación. Si tiene alguna pregunta referente a su factura, puede escribir a la dirección que aparece a continuación o llamar al (916) 657-6474.

Department of Motor Vehicles
ABIS Account Support - H221
P.O. Box 944231
Sacramento, California 94244-2310

Regresar al inicio de la página


Pagos

El pago vence contra recibo. Si el pago no se recibe dentro de un período de 30 días a partir de la fecha de la factura, se enviará un aviso de morosidad al poseedor de la cuenta (empleador). Si no se recibe el pago dentro de un período de 30 días a partir del aviso de morosidad, la mora se reportará a la Patrulla de Caminos de Californian (CHP, por sus siglas en inglés) y a la Comisión de Servicios Públicos (PUC, por sus siglas en inglés). Las cuentas morosas están sujetas a cancelación. Una vez que se cancele una cuenta, no se aceptará una nueva solicitud hasta que se reciba el pago por la cantidad pendiente. Se facturará un monto de US$5 para inscribir a cada conductor en su nueva cuenta de Facturación Automatizada del Servicio de Información (ABIS, por sus siglas en inglés).

Regresar al inicio de la página


Cambios en la cuenta

Se debe usar el formulario de"Aviso de cambio en la cuenta del solicitante comercial del Programa de Aviso al Empleador"(INF 4) cuando se realiza algún cambio en el nombre, la dirección, el número telefónico o la persona de contacto de la compañía de un empleador inscrito en el Programa de Aviso al Empleador (EPN, por sus siglas en inglés). Presente el formulario INF 4 dentro de un período de 10 días a partir del cambio para evitar retrasos en recibir el "Reporte de expediente del conductor" o un posible cierre debido a que el departamento recibió devolución de correspondencia no reclamada.

Nota: Los cambios de propiedad, incluyendo la mayoría de fusiones, requieren el cierre de la cuenta existente y el establecimiento de una nueva cuenta con la nueva información del propietario/empleador.

Regresar al inicio de la página


Cambios en las "observaciones"

Si desea cambiar las "observaciones" de un conductor inscrito, presente el formulario INF 1100 con una anotación en la parte superior que indique "este es únicamente un cambio en las observaciones".