Información general


Antecedentes

El Programa de Aviso al Empleador (EPN) se inició con el fin de proporcionar a los empleadores y dependencias reguladoras los medios para fomentar la seguridad vial a través de una revisión continua de los expedientes de los conductores. A continuación presentamos una breve historia del programa EPN y cuándo se aprobó la legislación.

  • 1982 – Las autoridades policiales y empleadores gubernamentales comenzaron a inscribir voluntariamente a sus conductores en el programa.
  • 1989 – Todas las licencias Clase A (anteriormente conocidas como Clase 1) (disponible sólo en inglés), Clase B (anteriormente conocidas como Clase 2) (disponible sólo en inglés), autoridades de tránsito, conductores certificados y regulados por la Comisión de Servicios Públicos (PUC) (disponible sólo en inglés), conductores de limosinas, transportistas de turismo, etc. se inscribieron de acuerdo con la Sección 1808.1 del Código de Vehículos de California (CVC) (disponible sólo en inglés).
  • 1990 – La PUC comenzó a inscribir a los operadores propietarios.
  • 1998 – La Sección de Autotransportistas Motorizados del DMV comenzó a inscribir a los operadores propietarios que transportaban propiedad. La PUC continuó regulando a los operadores propietarios que transportaban pasajeros y enseres domésticos.

Para obtener información adicional, haga clic en los enlaces que aparecen en la columna derecha para acceder a esa página.

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El Programa del Aviso al Empleador (EPN) (§1808.1, CVC)

Se asigna un código de solicitante a un empleador inscrito en el programa EPN. Dicho código se agrega en el expediente de la licencia de manejar (DL) del empleado. Cuando la DL del empleado se actualiza para registrar una acción/actividad, se realiza una revisión electrónica para determinar si hay un aviso en el expediente. Si se especifica que la acción/actividad se debe reportar de acuerdo al programa EPN, se genera un expediente de conductor y se envía por correo a ese empleador.

El programa EPN permite a su organización controlar los expedientes de la DL de empleados que manejan en nombre de su organización. Objetivos del control del programa EPN:

  • Mejorar la seguridad pública.
  • Determinar si cada conductor tiene una DL válida.
  • Descubrir conductores problemáticos o comportamientos de manejo.
  • Ayudar a reducir su responsabilidad civil.

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Reportes de acciones/actividades del programa EPN

El programa EPN genera automáticamente un expediente del conductor cuando se presentan cualquiera de las siguientes acciones/actividades:

  1. Al inscribir a un conductor en el programa EPN.
  2. Anualmente, a partir de la fecha de inscripción o 12 meses desde la última impresión de acción/actividad.
  3. Cuando se agrega cualquiera de las siguientes acciones/actividades al expediente del conductor:
    • Condenas
    • Faltas de comparecencia (presentarse a la corte)
    • Accidentes
    • Suspensiones o revocaciones de la licencia de manejar
    • Cualquier otra acción contra el privilegio de manejar

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Conductores de fuera del estado

Se asignará un número "X" a los conductores autorizados en otro estado para poder rastrear su información. Las citaciones que se emitan en California se agregarán al expediente "X" y se controlarán. Si algún otro estado reporta a California una acción/actividad de los conductores de fuera del estado autorizados o conductores autorizados en California, la información se almacenará en el expediente del conductor y se reportará a los empleadores.

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Responsibilidades reguladoras del programa EPN

Departamento de Vehículos Motorizados (DMV)
Employer Pull Notice Program (EPN)
P.O. Box 944231, M/S# H265
Sacramento, CA 94244-3210
(916) 657-6346

  • Administrar el programa EPN
  • Proporcionar a los empleadores y dependencias reguladoras los medios para fomentar la seguridad vial a través de la revisión continua de los expedientes de los conductores.

Registration Operations Division
P.O. Box 932370, M/S# G875
Sacramento, CA 94232-3700
(916) 657-8153

  • Administrar la ley de permisos del Programa de Autotransportista
  • Emitir permisos del Programa de Autotransportista (MCP)

Patrulla de Caminos de California (CHP)
Commercial Vehicle Section (CVS)
P.O. Box 942898
Sacramento, CA 94289-0001
(916) 843-3400

Cumplimiento de:

  • Programa del programa EPN
  • Ley de permisos del MCP
  • Ley del transportista de enseres domésticos

Comisión de Servicios Públicos (PUC)
Rail Safety and Carriers Division, License Section
505 Van Ness Avenue, 2nd Floor
San Francisco, CA 94102
1- (800) 877-8867

  • Transporte de pasajeros, vehículo de pasajeros, transportista de turismo
  • Queja contra el transportista de pasajeros # 1- (800) 894-9444
  • Administrar la autorización de licencias y el cumplimiento de la ley de los transportistas de pasajeros.
  • Transportistas de enseres domésticos
  • Queja contra el transportista de enseres domésticos # 1- (800) 366-4782
  • Administrar la autorización de licencias y cumplimiento de la ley de los transportistas de enseres domésticos.

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Requisitos de inscripción (disponibles sólo en inglés)

Los empleadores deben inscribir a todo conductor que contraten para el manejo de cualquier vehículo, si el conductor requiere tener cualquiera de las siguientes licencias:

  • Clase A  (anteriormente conocida como Clase 1) o
  • Clase B  (anteriormente conocida como Clase 2)
  • Clase C  (anteriormente conocida como Clase 3) con autorización específica para materiales peligrosos
  • Clase C (anteriormente conocida como Clase 3) con certificados especiales, emitida de conformidad con las Secciones 2512, 12517, 12519, 12520, ó 12523.5 del Código de Vehículos de California (CVC).
  • Cualquier conductor de un vehículo para pasajeros que tenga la capacidad de transportar no más de 10 personas, incluyendo al conductor, y que lo opere a cambio de compensación por un transportista de turismo de pasajeros.
  • Una compañía que se dedique al transporte con vehículos de pasajeros y posea un certificado de conveniencia y necesidad pública o un permiso emitido por la Comisión de Servicios Públicos (PUC).

A partir del 31 de enero de 2005, las nuevas regulaciones federales exigen que una persona que está solicitando una licencia de manejar comercial de California con un endoso original de materiales peligrosos (HazMat) que se someta a una evaluación sobre amenazas a la seguridad. La Ley Patriota de los Estados Unidos exige que la Administración de Seguridad en el Transporte (TSA) complete dicha evaluación sobre amenazas a la seguridad (revisión de antecedentes) antes de que el Departamento de Vehículos Motorizados emita un endoso HazMat.

Enlaces relacionados al tema (disponibles sólo en inglés)

Requisitos de Materiales Peligrosos

Administración de Seguridad del Transporte

Administración de Seguridad del Transporte - Información del Agente

Además, si alguno de los siguientes individuos manejan cualquier vehículo que requiera una licencia o certificado mencionados anteriormente, deben inscribirse en el programa EPN como conductor:

    • Propietarios que poseen, arriendan u operan más de una unidad motorizada o más de tres vehículos remolcados.
    • Propietarios/operadores que tengan socios.
    • Familiares y conductores voluntarios.
    • Personas empleadas por más de 30 días hábiles durante los seis (6) meses anteriores.

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Posibles conductores a contratar

Es necesario que el empleador de un futuro conductor obtenga una copia del expediente del mismo que muestre su expediente público actual. Si lo contrata, el empleador debe revisar, firmar y fechar el expediente y mantenerlo en su lugar de comercio, hasta que inscriba al conductor en el programa EPN.

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Conductores ocasionales

Un "conductor ocasional" es una persona contratada por menos de 30 días en los seis meses previos. No es necesario que los empleadores inscriban a un "conductor ocasional"; sin embargo, deben obtener una copia del expediente del conductor que muestre el expediente público actual del mismo, firmar el expediente, fecharlo y mantenerlo en los archivos del lugar de comercio del empleador durante un período de seis meses.

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Conductores que no están obligados a inscribirse

Por fines de seguridad pública en las carreteras, el DMV le permite a empleadores inscribir a conductores no identificados en la §1808.1(k) del código CVC si se cumple con las siguientes condiciones:

  • El conductor da su consentimiento para ser inscrito en el programa EPN (complete el formulario INF 1101 y mantenga el formulario en el lugar principal del negocio).
  • El conductor es un empleado del titular de la cuenta EPN o si el conductor no es un empleado, por ejemplo, es un voluntario, la persona que maneja un vehículo a nombre de la empresa del empleador.
  • La información del DMV no puede ser compartida y debe ser para el uso laboral exclusivo del empleador.
  • Al terminarse el empleo, el conductor deberá ser borrado de la cuenta EPN inmediatamente.

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Responsabilidad del empleador

Con el fin de que el programa EPN mantenga información precisa de los expedientes es fundamental que el empleador notifique al departamento, de manera oportuna, cualquier cambio en su cuenta EPN.

Estos cambios incluyen:

  • Métodos electrónicos
  • Cese de labores de los conductores inscritos, de conformidad con el Código de Vehículos de California §1808.1 (d) (disponible sólo en inglés).
  • Cambios de domicilio (postal y residencial)
  • Cambio de propiedad (funcionarios corporativos, socios)
  • Cambios de empleo (conductor nuevo, cese de labores de los conductores)
  • Cambio del Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN)
  • Cambio de número telefónico
  • Cierre del negocio
  • Fusiones
  • Venta del negocio
  • Cambio de nombre de la compañía
  • Cambio de la persona de contacto de la cuenta

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Generación de expediente

Se genera un expediente del conductor como resultado de una acción/actividad y puede incluir acciones futuras que no se mostrarán en ningún otro expediente del conductor que se obtenga de cualquier otra fuente (p.ej., oficina local del DMV o vendedor).

Los expedientes serán proporcionados en formato de papel impreso, a menos que se haya llegado a algún acuerdo especial para utilizar métodos electrónicos.

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Expediente del conductor

Un expediente del conductor, también conocido como una impresión de DL, MVR o ISD 414R, contiene información que se obtiene de la solicitud de licencia de manejar de la persona y de resúmenes de condenas y accidentes. La sección 1808 del Código de Vehículos de California (disponible sólo en inglés) describe que esta información está abierta a la inspección pública.

Se generará un expediente del conductor y se enviará automáticamente por correo al empleador cuando se inscriban nuevos conductores, al momento de una acción/actividad o anualmente para los conductores inscritos actualmente. El empleador también puede solicitar una copia del expediente del conductor en caso de una posible contratación o para un conductor ocasional. (Vea "Cómo solicitar expedientes" – gubernamentales/comerciales).

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Códigos del solicitante

Los códigos de solicitante que se asignan a un empleador estarán presentes en el duplicado del contrato de aviso (INF 1105), que se dará al empleador una vez que se apruebe el contrato. Este número debe indicarse en todas las solicitudes futuras de inscripción o eliminación y correspondencia entregadas al departamento para evitar retrasos en el proceso de la información. Este código de solicitante es un número confidencial y no se enviará por fax ni se divulgará por teléfono y no se debe proporcionar o revelar a personas no autorizadas.

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Requisitos de seguridad

Las siguientes pautas ayudarán a que los poseedores de una cuenta EPN cumplan con los requisitos de seguridad para el manejo de información de los expedientes del departamento.

  1. La información del DMV únicamente puede utilizarse para los fines que el departamento aprobó. No puede combinarse con ninguna otra información.
  2. La información del DMV deberá destruirse cuando ya no sea necesaria para el motivo que se solicitó originalmente. El método para destrucción debe ser de tal forma que no pueda reproducirse o identificarse de ninguna forma física o electrónica.
  3. Las medidas de seguridad deben estar vigentes para prevenir el acceso no autorizado a la información del DMV.
  4. Los códigos del solicitante son confidenciales y deben protegerse del uso o divulgación no autorizados.
  5. Debe designarse a una persona de contacto del programa EPN para mantener la seguridad de la información de los expedientes del departamento.
  6. Cualquier cambio en la información incluida en su solicitud/contrato (INF 1105), debe reportarse al departamento dentro de un período de 10 días a partir de la fecha del cambio.

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Métodos electrónicos

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Solicitud de formularios

Muchos formularios del programa EPN que se mencionan en esta página de Internet se encuentran actualmente disponibles en forma electrónica y puede acceder a ellos al hacer clic en el número resaltado del formulario. Los demás formularios no están disponibles en forma electrónica. Para obtenerlos:

  • Comuníquese con la Unidad del programa EPN para solicitar cantidades pequeñas (25 ó menos).
  • Para solicitar cantidades mayores (más de 25) de formularios y artículos controlados, envíe por fax su solicitud en una hoja membretada de la compañía al (916) 657-7243.

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Agente del programa EPN

Un agente del Programa de Aviso al Empleador (EPN) es definido como una persona o entidad de negocios que ha sido autorizada por el Departamento de Vehículos Motorizados de California para actuar en representación de un participante de la cuenta del programa EPN. Todos los agentes del programa EPN utilizan la Red Virtual Privada del departamento para presentar y recibir los expedientes del conductor. Al utilizar la Red Virtual Privada, el agente del programa EPN recibe electrónicamente el expediente del conductor y puede electrónicamente agregar y electrónicamente eliminar conductores del archivo del titular de la cuenta.

Los agentes del programa EPN reciben información directamente del departamento para cumplir con una función específica de negocios definida en la sección 1808.1 del Código de Vehículos de California (CVC) y es aprobada por el departamento en representación del solicitante. El uso de un agente del programa EPN no absuelve la responsabilidad del empleador para cumplir con los requisitos de la sección 1808.1 del CVC.

La utilización de agentes permitida a los empleadores no debe afectar los procedimientos actuales para tramitar las solicitudes del programa EPN (por ejemplo, agregar o eliminar conductores o la solicitud por única vez del expediente del conductor (para los posibles conductores a contratar), (INF 1119 Solicitud de Información sobre Conductores), etc. (disponible sólo en inglés). Es importante que todas las partes involucradas entiendan los requisitos generales del programa EPN y tengan un nivel relativamente alto de conocimiento de la tecnología para asegurar que los requisitos específicos de seguridad sean cumplidos.

Para utilizar el servicio de un agente del programa EPN autorizado, el titular de la cuenta EPN debe completar y firmar el Formulario de Autorización de un Agente del Programa EPN (INF 2110). Por favor, si necesita mayor asistencia comuníquese:

VPN Process Requirements — Automation Development Unit (916) 657-5582

Si desea utilizar los servicios de un agente del programa EPN los siguientes agentes están aprobados por el departamento para brindar este servicio: