DMV Empleadores gubernamentales



¿Cómo inscribirse?

Las entidades gubernamentales interesadas en inscribirse en el programa de la EPN deben comunicarse con la Unidad de Procesamiento de Cuentas de Servicios de Información al (916) 657-5564.

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¿Cómo inscribir a los conductores de California autorizados?

Se debe usar el formulario (INF 1103) "Programa de Aviso al Empleador Gubernamental" tanto para inscribir como para eliminar conductores. No combine en el mismo formulario a los conductores que desea inscribir y a los que desea eliminar.

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¿Cómo inscribir a los conductores autorizados de fuera del estado?

Al agregar conductores que poseen licencias de otros estados pero que manejan en California, debe utilizar el formulario (INF 1103A) "Conductor Autorizado de Fuera del Estado del Programa de Aviso al Empleador Gubernamental". Se asignará un número de índice (número "X") en lugar de un número de licencia de manejar de California para poder rastrear la información.

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¿Cómo solicitar expedientes (conductores gubernamentales)?

Un empleador gubernamental puede solicitar una copia de un expediente de algún conductor que considere contratar o de un conductor ocasional al:

  1. Completar un formulario de solicitud de expediente de dependencia gubernamental (INF 254). Para más información, vea los formularios de solicitud.
  2. Solicitar  al posible conductor o al conductor ocasional que compre su propio expediente de manejo por US$5 en su oficina local del DMV.
  3. Solicitar un expediente de conductor usando su proceso de solicitud gubernamental estándar (p.ej., por Internet o proceso en paquetes). (Vea métodos electrónicos).

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¿Cómo eliminar conductores?

De conformidad con la Sección 1808.1 (d) del Código de Vehículos de California (CVC, por sus siglas en inglés), inmediatamente después de terminar una relación laboral, los empleadores deben notificar al departamento para eliminar al conductor despedido y completar el formulario (INF 1103) "Inscripción o eliminación de conductores del Programa de Aviso al Empleador Gubernamental". Los empleadores que tienen conductores autorizados en otro estado pueden eliminarlos al utilizar el número índice asignado (número "X").

Nota: si no se reportan los empleados eliminados rápidamente, los expedientes de los conductores podrían enviarse innecesariamente. Las eliminaciones se manejarán según su prioridad.

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Pagos

Según la Sección 1812 del Código de Vehículos de California, no se cobra a entidades gubernamentales, incluyendo autoridades judiciales, que posean cuentas del programa EPN.

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Cambios en la cuenta

Cualquier cambio (p.ej., nombre, dirección, persona de contacto, número telefónico, etc.) debe presentarse en una hoja membretada de su departamento. Los cambios deben presentarse dentro de un período de 10 días a partir de la fecha del cambio, para evitar retrasos al recibir el "Reporte del expediente del conductor" o un posible cierre a causa de que el departamento puede recibir devolución de correspondencia no reclamada.

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Cambios en las "observaciones"

Si desea cambiar las "observaciones" de un conductor inscrito en el programa, debe presentar el formulario (INF 1103) "Programa de Aviso al Empleador Gubernamental" con una anotación en la parte superior que indique "Éste es únicamente un cambio de observaciones".