Requisitos para la solicitud de licencia de servicios de matrícula

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Manual del Programa de Servicio de Matrículas (PDF) (disponible sólo en inglés)


Formularios para la solicitud de licencia de servicios de matrícula

Nota: Los formularios deben completarse antes de imprimirse.

  • OL 599, Lista de revisión para la solicitud del servicio de matrícula (disponible sólo en inglés)

La solicitud de una licencia de servicios de matrícula consta de los siguientes formularios:

  • OL 29B, Solicitud de Cuestionario de Historial Personal para la Licencia de Oficio, Parte B, Unidad de Autorización de Negocios (se exige para cada persona que se enumera en la sección de propiedad en el formulario OL 601)
  • OL 139, Servicio de Verificación de Uso de Propiedad para Servicios de Matrícula
  • OL 601, Solicitud de Licencia de Oficio para Servicio de Matrícula
  • OL 605, Fianza de Seguridad para Servicio de Matrícula O BIEN OL 25E, Acuerdo de Depósito y Asignación (PDF)
  • ADM 9050, Designación del Director como Agente para Notificaciones Judiciales (PDF) (disponible sólo en inglés)
  • DMV 8016, Solicitud de Autorización de Obtención de Huellas Digitales (Live Scan) (recibo) (Obtener más información)
    Exigidos para cada persona que complete el formulario OL 601.

También se requieren los siguientes documentos como parte del paquete de solicitud:

  • Fotografía(s) de la ubicación del negocio, consulte los procedimientos de fotografías
  • Si se presenta la solicitud com una corporación, compañía de responsabilidad limitada o sociedad de responsabilidad limitada: Se exige una copia de los artículos de constitución, actas corporativas u otro documento registrado en la Secretaría de Estado que identifique a los funcionarios, accionistas y gerentes.
  • Copia de su licencia de oficio
  • Copia de su declaración de nombre ficticio
  • Copia del contrato de arrendamiento o renta

Requisitos adicionales

También se necesitan los siguientes requisitos como parte del paquete de solicitud. Después de haber concertado una cita con el inspector de licencias de oficio, él o ella realizará las siguientes inspecciones para garantizar que sus servicios de matrículas cumplan con los requisitos:

Inspección del "lugar de negocios establecido"

  • inspección de la oficina dentro del negocio donde se guardan los libros y expedientes pertinentes al tipo de negocio designado en el lugar principal de negocios por el poseedor del solicitante para una licencia de servicio de matrículas. CCR (disponible sólo en inglés), Título 13, §330.00 (d), §330.48 y siguientes, y §330.50 y siguientes CVC, §320 (c), 1670, 11406 y siguientes, y 11407 y siguientes;
  • En conformidad con el Código de Vehículos de California, Sección 25, es contra la ley usar las iniciales del DMV, el logotipo o las palabras "Departamento de Vehículos Motorizados" en cualquier nombre de negocios, número de teléfono o en cualquier aviso publicitario de una manera que indique o pueda ser considerado como que indique cualquier conexión oficial con el departamento que no sea como el titular de licencia. Los titulares de licencias pueden declarar que están "autorizados por el departamento" cuando incluyan un número de licencia en un aviso publicitario.

Inspección del "cartel"

  • Un cartel o dispositivo deberá proporcionar información referente a la entidad autorizada por su nombre exacto, según se muestra en los expedientes del departamento, en el lugar de negocios para servicio de matrículas.
  • El cartel deberá ser de carácter permanente, debe exhibirse en la puerta de la oficina, en el directorio del edificio, si es que existe tal directorio y en el lugar principal de negocios o cualquier oficina de sucursal que reciba clientes y que esté ubicada en un edificio que aloje más de un negocio. CCR, §330.24 y siguientes (disponible sólo en inglés).

Inspección de la zona del negocio

  • El negocio deberá ubicarse en una zona aprobada para la operación de servicios de matrículas. Comuníquese con su oficina local o de la ciudad que esté a cargo del uso apropidado del espacio.
  • Si solicita una licencia para dirigir un negocio desde su residencia, debe obtener una licencia de oficio para negocios en el hogar emitida por la oficina de licencias para negocios de su ciudad local o condado.

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Inspección de los expedientes del negocio

Los expedientes del negocio deberán incluir la siguiente información:

  • nombre, dirección y número de licencia para el servicio de matrículas;
  • nombre y dirección de cada empleado que realiza el trabajo de matrículas;
  • nombre y dirección de cada cliente a quien se le ha brindado el servicio de matrículas;
  • identificación de cada vehículo por año, marca, tipo, número de placa y número de identificación del vehículo al cual se le ha brindado el servicio de matrículas;
  • cantidad de cuotas para matrículas o pagos que se cobraron por cada vehículo al cual se le brindó el servicio de matrículas, incluyendo el método de pago para el servicio de matrículas;
  • cantidad de cuotas para matrículas o pagos que se entregaron al departamento por cada vehículo al cual se le brindó el servicio de matrículas, incluyendo la fecha y método de pago del reembolso o cobro adicional al cliente, el servicio de matrícula o al departamento;
  • cantidad de cualquier reembolso o cobro adicional de cuotas de matrículas o pagos que se cobraron por cada vehículo al cual se le brindó el servicio de matrículas, incluyendo la fecha y el método de pago de los reembolsos o cobros adicionales al cliente, al servicio de matrículas o al departamento;
  • nombre, firma o iniciales de cada empleado que realizó el trabajo en cada transacción y la fecha en que se realizó el trabajo;
  • costo a cada cliente por el servicio de matrículas que se brindó a cada vehículo del cliente;

En lugar de la información anterior, un servicio de matrículas puede retener una copia de lista aprobada por el departamento para transmitir los documentos de matrículas al departamento.


Pagos para licencia de oficio de servicios de matrículas

Se deben efectuar los siguientes pagos para obtener la licencia del servicio de matrícula:

  • $150 Pago por la solicitud no reembolsable
  • $1 Pago para el Programa de Apoyo Familiar
  • $70 Pago por cada sucursal (si existe alguna)

Se requiere el pago del Programa de Apoyo Familiar para las solicitudes de licencia original, renovación y reinstalación.


Procesamiento de transacciones:

Antes de aceptar transacciones del público para procesarse en las oficinas locales del DMV usted debe presentar al gerente de la oficina local del DMV una copia de su permiso con el Cuestionario del Servicio de Matrículas (OL 607) y una Lista de Empleados del Servicio de Matrícula de las Oficinas Locales (OL 607a).

Programa de Automatización de Trámites con Socios de Negocios (BPA)

Para participar en el Programa de Automatización de Trámites con Socios de Negocios debe presentar una copia de su permiso con los documentos de solicitud como se indica en la siguiente página: http://www.dmv.ca.gov/otherser/bpa/bpa.htm.


Formulario y pagos para renovar la licencia del servicio de matrículas

Formularios

  • OL 45, Solicitud para Renovación de Licencia

Pagos

Se deben efectuar los siguientes pagos por renovación de licencia para servicios de matrícula:

  • $1 Para el Programa de Apoyo Familiar
  • $15 Pago por solicitud de renovación
  • $15 Pago por renovación de sucursal (cada localidad)

Se requiere el pago del Programa de Apoyo Familiar para las solicitudes de licencia original, renovación y reinstalación.


Formularios y pagos para la modificación de la licencia del servicio de matrículas

Formularios

  • Cambios de propiedad
  • OL 139, Verificación de Uso de Propiedad para la Licencia de Servicios de Matrícula
  • OL 600, Solicitud de Modificación a una Licencia de Oficio de Servicios de Matrícula
  • OL 607a, Lista de Empleados del Servicio de Matrículas de las Oficinas Locales (PDF) (disponible sólo en inglés)

Pagos

  • $70 cambio de nombre
  • $70 cambio de dirección

Exclusiones del servicio de matrículas

El término "servicio de matrículas" no incluye a ninguno de los siguientes:

  • Una persona que realiza los servicios de matrículas a un vehículo adquirido por esa persona para su uso personal o para el uso regular del negocio de esa persona.
  • Una persona que pide solicitudes o vende, por compensación, permisos de no residentes para el manejo de vehículos dentro del estado.
  • Un empleado de uno o más concesionarios o desmanteladores, o una combinación de éstos, que realiza los servicios de matrículas para los vehículos adquiridos por, consignados a o vendidos por los concesionarios o desmanteladores que lo emplean.
  • Un club motorizado, según se define en la sección 12142 del Código de Seguros (disponible sólo en inglés).
  • Una persona que realiza servicios de matrículas exclusivamente para vehículos registrados de conformidad con el artículo 9.5 (iniciando con la sección 5301) del capítulo 1 de la división 3 ó artículo 4 (iniciando con la sección 8050) del capítulo 4 de la división 3.
  • Un transportista común que actúa en el transcurso regular de su negocio al transmitir solicitudes. Sección 505.2 del Código de Vehículos de California (CVC).

Fundamento legal para la licencia de servicios de matrícula

Nota aclaratoria: Los enlaces a todos los códigos jurídicos citados a continuación dirigen al usuario a al código correspondiente en inglés.

Código de Vehículos de California. Secciones 320 (c), 505.2 y 11400 et al. El Departamento de Vehículos Motorizados tiene disponible para la venta el Código de Vehículos de California.

Código de Reglamentos de California. Título 13, Capítulo 1.

Código Gubernamental. Sección 6157 (a) - (d).


Preguntas sobre la solicitud e información sobre cómo presentarla

Por favor, refiérase al Manual del Programa de Servicio de Matrículas (disponible sólo en inglés)

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